Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Evenementencoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Evenementencoördinator om ons team te versterken. Als Evenementencoördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse evenementen, variërend van zakelijke conferenties tot sociale bijeenkomsten en promotionele activiteiten. Je werkt nauw samen met interne teams, leveranciers en klanten om ervoor te zorgen dat elk evenement soepel verloopt en aan de verwachtingen voldoet.
In deze rol ben je het aanspreekpunt voor alle aspecten van evenementplanning, waaronder locatiebeheer, budgettering, logistiek, catering, entertainment en technische ondersteuning. Je zorgt ervoor dat alle details op elkaar zijn afgestemd en dat deadlines worden gehaald. Je bent creatief, oplossingsgericht en hebt een scherp oog voor detail.
De ideale kandidaat heeft ervaring in evenementenorganisatie, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om onder druk te presteren. Je bent flexibel, klantgericht en weet hoe je meerdere projecten tegelijkertijd moet beheren. Daarnaast ben je in staat om snel te schakelen en problemen op te lossen wanneer zich onverwachte situaties voordoen.
Als Evenementencoördinator speel je een sleutelrol in het succes van onze evenementen en draag je bij aan een positieve beleving voor alle deelnemers. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarin je de kans krijgt om je creativiteit en organisatorisch talent volledig te benutten.
Wij bieden een stimulerende werkomgeving, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om te werken aan uiteenlopende en inspirerende projecten. Als jij een passie hebt voor evenementen en graag het verschil maakt, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze uitdagende functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en coördineren van evenementen van begin tot eind
- Beheren van budgetten en onderhandelen met leveranciers
- Selecteren en reserveren van geschikte locaties
- Afstemmen met interne teams en externe partners
- Opstellen van draaiboeken en tijdsplanningen
- Toezicht houden op de uitvoering tijdens evenementen
- Evalueren van evenementen en rapporteren van resultaten
- Zorgen voor naleving van veiligheids- en vergunningsvereisten
- Beheren van uitnodigingen en gastenlijsten
- Coördineren van catering, entertainment en technische ondersteuning
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in eventmanagement of vergelijkbaar
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig en in staat om meerdere projecten tegelijk te beheren
- Flexibel inzetbaar, ook in avonden en weekenden
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring met eventsoftware en Microsoft Office
- Creatief en oplossingsgericht denkvermogen
- Klantgerichte instelling en representatief voorkomen
- In het bezit van rijbewijs B is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat is je ervaring met het organiseren van evenementen?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen tijdens een evenement?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol evenement dat je hebt gecoördineerd?
- Hoe blijf je georganiseerd wanneer je meerdere projecten tegelijk beheert?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste elementen van een geslaagd evenement?
- Ben je bereid om in de avonden en weekenden te werken?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties?
- Welke softwaretools gebruik je bij het plannen van evenementen?
- Hoe werk je samen met leveranciers en externe partners?
- Wat motiveert jou in het werk als Evenementencoördinator?
